Oświadczenie o ochronie danych

W firmie Winkhaus bardzo poważnie traktujemy kwestię ochrony danych. Przetwarzamy Państwa dane tylko wówczas, gdy otrzymaliśmy od Państwa wyraźną zgodę, istnieje podstawa prawna wynikająca z umowy lub jeśli właściwe ustawy zezwalają lub zobowiązują do przetwarzania danych. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych uwzględnia zarówno aktualnie obowiązujące ramy prawne niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), jak i wymagania wynikające z rozporządzenia o ochronie danych (RODO). W żadnym wypadku nie sprzedajemy Państwa danych ani nie przekazujemy ich stronom trzecim poza grupę Winkhaus.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje o sposobie postępowania z Państwa danymi w firmie Winkhaus.
 

1. Rejestracja i przetwarzanie danych osobowych

Jeśli chcą Państwo korzystać z naszego portalu partnerskiego Winkhaus i składać za jego pośrednictwem zamówienia, przed rozpoczęciem korzystania z portalu i zawarciem umowy konieczne jest zarejestrowanie swoich danych osobowych.
Do rejestracji używamy tzw. procedury podwójnego potwierdzenia (double opt-in), tzn. rejestracja nie jest kompletna, dopóki użytkownik nie potwierdzi swojej rejestracji poprzez kliknięcie linku zawartego w e-mailu potwierdzającym wysłanym w tym celu do użytkownika. Jeśli użytkownik nie potwierdzi rejestracji w ciągu 30 minut, rejestracja zostanie automatycznie usunięta z naszej bazy danych. 
Obowiązkowe dane wymagane do rejestracji i realizacji umów są odpowiednio oznaczone, a przekazanie pozostałych informacji jest dobrowolne. Podane przez Państwa dane przetwarzamy w celu rejestracji i realizacji Państwa zamówienia. W tym celu możemy przekazać Państwa dane dotyczące płatności do banku obsługującego naszą firmę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt. 1 lit. b RODO.
 

2. Dane kontaktowe i zakładowy inspektor ochrony danych

Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Portalu Winkhaus jest:

Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG
August- Winkhaus- Straße 31
48291 Telgte
Tel.: 02504 / 921 – 0

Zakładowy inspektor ochrony danych jest dostępny pod wskazanym wyżej adresem i numerem telefonu lub pod adresem poczty elektronicznej datenschutz@winkhaus.de.
 

3. Opis grup osób, których dane dotyczą, i przynależnych danych lub kategorii danych

Grupy osób, których dotyczy przetwarzanie danych, to kontakty handlowe Winkhaus – konkretne osoby kontaktowe naszych klientów, usługodawców i partnerów.
Kategorią danych są niezbędne dane kontaktowe (nazwisko, imię, tytuł, przynależność do firmy, ew. dział, numer telefonu, adres e-mail). 
 

4. Odbiorcy lub kategorie odbiorców, których dane mogą być komunikowane

Odbiorcami danych osobowych są wszyscy pracownicy, którzy wewnątrzfirmowo są upoważnieni do realizacji celowych zadań. W przypadku płatności instytucje kredytowe otrzymują informacje niezbędne w tym zakresie.
 

5. Okres przechowywania lub okresy, po upływie których dane należy usunąć

Na mocy przepisów handlowych i podatkowych jesteśmy zobowiązani do przechowywania Państwa danych adresowych, płatniczych i zamówień przez okres dziesięciu lat.
Jeśli wyrejestrują się Państwo z portalu partnerskiego Winkhaus, Państwa dane dostępu do portalu partnerskiego Winkhaus zostaną natychmiast usunięte.
Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do Państwa danych osobowych przez osoby trzecie, w szczególności danych finansowych, proces składania zamówień jest szyfrowany metodą SSL.
 

6. Państwa prawa w zakresie ochrony danych

W przypadku cofnięcia zgody legalność przetwarzania danych ze względu na zgodę do momentu jej wycofania pozostaje bez zmian. Dane są przechowywane tak długo, aż wycofają Państwo swoją zgodę. Oprócz prawa do wycofania zgody przysługują Państwu następujące prawa wynikające z regulacji ustawowych:

• prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych przez nas; prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia przechowywanych przez nas danych lub – jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania danych – prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przesyłania danych, tzn. do wydania zapisanych danych dotyczących Państwa w ustrukturyzowanej formie oraz
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• W ramach postanowień art. 21 ust. 1 RODO z przyczyn wynikających ze szczególnej sytuacji osoby, której dane dotyczą, można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych.