Указания за защита на данните
Winkhaus се грижи добре за данните Ви. Обработваме данните Ви само тогава, когато сте ни предоставили изрично разрешение за това, съществува договорно основание или съответните закони разрешават или съответно налагат задължение за обработване на данните. Посочените по-долу указания за защита на данните обхващат както актуалната към момента законова рамка на Федералния закон за защита на данните (BDSG), така и изискванията на Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД). В никакъв случай не продаваме данните Ви и не ги предоставяме на трети лица извън групата Winkhaus.
Със следващото бихме искали да Ви информираме подробно за това как боравим с данните Ви.
1. Регистрация и обработване на лични данни
Когато използвате портала на Winkhaus за партньори и искате да направите поръчка в него, се изисква за целите на използването и на сключването на договор първо да се регистрирате при нас с личните си данни.
За регистрацията използваме метод, наречен „Double-opt-in“ (регистрация в две стъпки). Това означава, че регистрацията е завършена едва тогава, когато сте потвърдили заявката си чрез кликване върху връзка, която се съдържа в имейл за потвърждение, изпратен до Вас за тази цел. Ако не потвърдите заявката си в рамките на 30 минути, тя се изтрива автоматично от базата ни от данни.
Задължителните за регистрацията и сключването на договори данни са маркирани по специален начин, докато всички останали са незадължителни. Предоставените от Вас данни обработваме за регистрацията и обработването на поръчката Ви. За целта е възможно да предоставим данните Ви за плащане на банката, обслужваща дружеството ни. Правно основание за това е чл. 6, изр. 1, буква б от ОРЗД.
2. Координати за връзка и длъжностно лице по защита на данните във фирмата
Тези указания за защита на данните важат за обработването на данни от
Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG
August - Winkhaus - Straße 31
48291 Telgte
тел.: 02504 / 921 – 0
Контакт с длъжностното лице по защита на данните във фирмата може да се установи на посочените по-горе адрес и телефон или по имейл на следния имейл адрес: datenschutz@winkhaus.de.
3. Описание на засегнатите групи лица и съответните данни или категории данни
Засегнатите от обработването на данни групи лица са бизнес контактите на Winkhaus, конкретни партньори за контакт на нашите клиенти, доставчици на услуги, партньори.
Засегнатите категории данни са задължителните данни за връзка (фамилия, собствено име, обръщение, принадлежност към фирма или съответно отдел, телефонен номер, имейл адрес).
4. Получатели или категории получатели, с които може да бъдат споделени данните
Всички служители, на които е възложено изпълнение на определени за целта задачи във фирмата, са получатели на личните данни. В случай на платежни операции кредитните институции получават необходимата информация.
5. Срок на съхранение и законови срокове за изтриване на данните
На базата на търговското и данъчното законодателство сме задължени да съхраняваме за срок от десет години данните за Вашия адрес, плащане и поръчка.
Ако прекратите регистрацията си в портала на Winkhaus за партньори, данните Ви за достъп до портала ще бъдат изтрити веднага.
С цел предотвратяване на неупълномощен достъп на трети лица до личните Ви данни, и по-специално финансовите данни, процесът на поръчка се шифрова посредством SSL.
6. Правата Ви по отношение на защитата на данните Ви
В случай на оттегляне на съгласието Ви законността на обработването на данни въз основа на съгласието Ви се запазва без промяна до оттеглянето на съгласието Ви. Данните се съхраняват до момента, в който не оттеглите съгласието си. Освен правото на оттегляне на съгласието имате достъп и до следните права при изпъление на съответните законови предпоставки:
- Право на информация относно съхраняваните при нас лични данни.
- Право за корекция на неправилни данни или за допълването на данните.
- Право на изтриване на съхраняваните при нас Ваши данни или съответно, ако съществуват законови изисквания за съхранение, право на ограничаване на обработването на данните.
- Право на пренос на данните, т.е. за предоставяне на данните, съхранявани за Вас, в структуриран формат, както и
- правото на оплаквания пред контролен орган.
- Съгласно условията на член 21, абзац 1 на ОРЗД, обработването на данни може да бъде отказано по причини, които произтичат от особената ситуация на засегнатото лице.
